Нужно ли менять документы менять при смене фамилии и какие бумаги входят в перечень

При изменении фамилии необходимо обновить 8-10 основных документов, иначе возможны штрафы, ограничение выезда за границу и бюрократические трудности. Обновить документы можно через профильные ведомства и компании, а также через МФЦ или сайт Госуслуг.

Иногда может потребоваться оплата пошлины, причем можно сэкономить средства, если оплачивать услуги разных государственных учреждений через портал Госуслуг.

Какие документы нужно менять при смене фамилии обсудим в статье.

Что подлежит замене

Если человек принимает решение изменить фамилию, то ему придется позаботиться о замене большого количества документов. Первоначально необходимо получить новый паспорт, а только после этого обращаться к представителям различных инстанций за заменой другой документации.

В список входит:

• загранпаспорт;
• СНИЛС;
• ИНН и другие аналогичные бумаги.

Сроки

Существуют четкие сроки, когда после смены фамилии нужно заменить личные документы. Паспорт нужно заменить в течение 30 дней. Если нарушается требование по срокам, то предусматриваются меры ответственности по ст. 19.15 КоАП. Поэтому нарушителю придется заплатить штраф, размер которого варьируется от 2 до 3 тыс. руб.

Размер данного платежа увеличивается для жителей столицы или Санкт-Петербурга. Поэтому для этих лиц предусматривается штраф от 3 до 5 тыс. руб. За счет такого существенного наказания рекомендуется заняться заменой паспорта как можно скорее после замужества или смены фамилии по другой причине.

Порядок действий

Процесс замены разных документов может немного отличаться, поскольку за бумагами приходится обращаться к работникам разных государственных инстанций. Поэтому для упрощения данного процесса целесообразно приходить в отделение МФЦ для подачи нескольких заявлений.

Последовательность замены документов определяется непосредственным гражданином в зависимости от необходимости использования бумаг. Обычно после замены паспорта приходится получать новый загранпаспорт и ИНН, а также СНИЛС. Эти документы часто требуются для обычной жизни человека, поэтому должны быть заменены как можно скорее.

Паспорт

Для замены старого паспорта необходимо обратиться в отдел по вопросам миграции УВД по месту жительства и представить следующие документы:

• старый паспорт;
• свидетельство о браке;
• фотографии;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Вместо свидетельства о вступлении в брак могут использоваться другие документы, подтверждающие изменение фамилии.

Существует два способа замены – посещение учреждения лично или подача заявления через Госуслуги. Срок замены паспорта составляет 30 дней, однако, ведомство обещает подготовить новый документ за 10 дней после визита.

СНИЛС

Для замены СНИЛС необходимо предоставить новый паспорт и старый СНИЛС. Процедуру можно выполнить, посетив клиентскую службу Управления ПРФ, обратившись к работодателю или воспользовавшись подтвержденной учетной записью на портале Госуслуг. С 1 апреля 2019 года зеленые карточки СНИЛС перестали выдаваться, и вместо них предоставляется бумажное или электронное уведомление.

СНИЛС – это важный документ, который не требует периодической замены. Но если не заменить его при смене фамилии, то возможны проблемы с начислением пенсионных взносов и использованием его для совершения банковских операций. После замены нужно обратиться к своему работодателю, чтобы он сделал нужную отметку в трудовой книжке о смене фамилии и СНИЛС.

Загранпаспорт

Для выезда за пределы страны необходимо обновить заграничный паспорт, который можно оформить в федеральной миграционной службе МВД, МФЦ или через Госуслуги. Стоимость документа зависит от его образца: для старого — 2000 рублей, для нового — 5000 рублей. Кроме того, необходимо обновить действующие визы в консульствах или визовых центрах, если таковые имеются на территории региона.

Процесс замены загранпаспорта может затянуться на долгий срок, поэтому если планируется поездка в ближайшее время, то нужно заняться заменой документации сразу после получения нового российского паспорта.

Полис ОМС

Если не заменить данный документ, то он считается недействительным, поэтому не получится воспользоваться помощью медицинских организаций. Сотрудники данных учреждений могут отказать в предоставлении услуг по лечению. По ФЗ №326 на замену ОМС дается всего один месяц после получения нового паспорта.

Целесообразно заниматься процессом замены непосредственно в отделении страховой компании, где был получен полис ОМС. На этом документе имеются контактные данные страховщика. Процесс замены предоставляется совершенно бесплатно, поэтому не приходится уплачивать какие-либо пошлины.

Банковские карточки

Для замены фамилии на карточках можно обратиться в отделение банка через интернет-банкинг или лично в офис, занимающийся обслуживанием физлиц. Для этого необходимо иметь новый паспорт и свидетельство о браке.

Если выбрана удаленная замена, можно отправить сканы документов на адрес электронной почты банка. В некоторых учреждениях сотрудник банка привозит карту с новой фамилией через несколько дней после отправки запроса. Обычно за этот сервис не приходится платить.

Если же выбрана замена через офис, необходимо прийти с документами и написать заявление. Срок замены зависит от банка и может занять несколько минут или дней. Стоимость услуги зависит от тарифов банка.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика остается неизменным, поскольку он присваивается каждому гражданину раз в жизни. Но для удобства использования при новом трудоустройстве рекомендуется заменить бумажный документ, который придется предъявлять новому работодателю. Для получения данного документа можно обратиться к работникам МФЦ или к специалистам ФНС.

Новое уведомление выдается в день обращения, если напрямую обращаться к работникам ФНС. Если действовать через МФЦ, то срок увеличивается до нескольких дней за счет пересылки бумаг. Услуга предоставляется совершенно бесплатно, поэтому не требуются квитанции об уплате пошлины.

Справка об инвалидности

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010, необходимо заменять при изменении фамилии даже справку, которая доказывает, что гражданин обладает определенной группой инвалидности.

Эту услугу можно получить бесплатно, для чего нужно обращаться к работникам территориального бюро МСЭ, но при этом не возникает необходимости повторного прохождения комиссии.

Военный билет

Согласно ФЗ № 53, необходимо уведомить военный комиссариат о смене фамилии. При отказе предоставления такой информации предусмотрен штраф, размер которого зависит от региона. Но нет четко определенного срока для замены. Получить данную услугу можно бесплатно при обращении в военный комиссариат или МФЦ.

Водительские права

После получения нового паспорта старые водительские права становятся недействительными. Садиться за руль с ними неправомерно и грозит штрафом от 5 до 15 тыс. руб.

Чтобы получить новые водительские права, необходимо обратиться в регистрационное подразделение ГИБДД по месту жительства. Для этого потребуются паспорт, старые права и медицинское заключение, если необходимо, чтобы новые права были действительны 10 лет. Если медзаключения нет, то новые права будут действительны до даты, указанной в старом водительском удостоверении.

Замену прав можно произвести через Госуслуги или МФЦ. Если заявка подана через Госуслуги, то забрать новые права нужно будет в регистрационном подразделении ГИБДД, а если через МФЦ, то там же и произойдет выдача. ГИБДД не устанавливает жестких сроков для замены прав, поэтому допускает менять их в любое время. Если замену производить через ГИБДД, то новые права будут выданы в тот же день, а через МФЦ — в течение пяти дней.

Стоимость замены водительских прав составляет 2 тыс. руб., но если заявку подать через Госуслуги или другие иные порталы региона, то новые права можно получить за 1400 руб. при безналичной оплате.

Документы на автомобиль

После смены фамилии необходимо обновить документы на автомобиль. Для этого потребуется оплатить пошлину 500 рублей и получить новое свидетельство о регистрации ТС, а также обновить паспорт ТС за 350 рублей.

Процедуру можно осуществить в ГАИ, предварительно записавшись на прием через Госуслуги. В случае ошибки в СТС штраф составит 500 рублей, а в ПТС — от 1500 рублей. Важно не забывать о необходимости обновления документов, чтобы избежать неприятных последствий.

При изменении фамилии владельца автомобиля необходимо вносить корректировки в полис ОСАГО или КАСКО. Однако, заменять полис в целом не требуется. В соответствии с п. 8 закона об ОСАГО, достаточно внести изменения в текущий документ при обращении в страховую компанию. Наличие полиса с неверным именем равносильно отсутствию ОСАГО. Поэтому рекомендуем обратиться в страховую компанию и произвести необходимые корректировки для обеспечения безопасности при ДТП или общении с автоинспекторами.

Документы на недвижимость

Не требуется вносить изменения ни в документы о праве собственности, ни в документы об образовании. Это может быть сделано по личной инициативе, но закон не требует таких действий. Единственным условием является предъявление свидетельства о перемене имени или браке вместе с документом.

Если у гражданина возникает желание заменить документацию, то придется обращаться в отделение Росреестра для внесения нужных корректировок, а только после этого заказывать новую выписку из ЕГРН, которая содержит обновленные данные.

Аналогичные требования предъявляются к трудовой книжке, поскольку ее замена не является обязательным требованием. Но любой работник может самостоятельно обратиться к работодателю, чтобы он внес нужные корректировки в личное дело своего наемного специалиста.

Особенности получения новых документов после замужества

При изменении фамилии после заключения брака необходимо заменить документы согласно установленному порядку. Отличие заключается лишь в том, что вместо свидетельства о регистрации изменения имени необходимо предоставить свидетельство о заключении брака. Оно выступает документом, который доказывает внесение изменений в персональные данные гражданина. Оно требуется только при замене паспорта, а после достаточно использовать новый паспорт.

Если человек по разным причинам принимает решение изменить свою фамилию, то придется подготовиться к необходимости замены большого количества личных документов. В первый месяц после внесения корректировок нужно получить новый паспорт, а потом можно менять остальные бумаги.

Информация по замене документов от специалиста:

Для некоторых документов предусматриваются точные сроки замены, которые регламентируются на законодательном уровне. Их нарушение становится основанием для привлечения гражданина к административной или уголовной ответственности, представленной штрафами или обязательными работами.