Правила составления и получения справки с места работы для визы

Для посещения многих европейских государств требуется шенгенская виза. Разрешение необходимо при посещении и других стран, если между Россией и ними установлен визовый режим. Для оформления визы приходится подготавливать множество документов, к которым относится справка с места работы. Она предназначается для следующих целей:

• подтверждается необходимость посещения государства по рабочим целям, а не для миграции;
• оценивается платежеспособность гражданина, так как у него должно быть достаточно средств для обеспечения проживания на территории выбранного государства;
• представители стран уверены, что при наличии хорошей зарплаты и должности человек будет ответственно подходить к требованиям законодательства новой страны.

Она составляется работодателем на русском языке, но иногда требуется ее перевод и нотариальное заверение. Конкретные требования можно узнать с помощью общения с представителями консульства по телефону или при личном посещении учреждения.

На предприятиях такая справка формируется сотрудником кадровой службы или бухгалтерии, а также иногда такими должностями обязанностями наделяется секретарь. После составления текста, документ передается директору или главному бухгалтеру для визирования.

Документ должен содержать исключительно достоверную и актуальную информацию, так как эти сведения проверяются службой безопасности. При обнаружении ошибок или лживых данных, человек не сможет получить разрешение на посещение другого государства.

Если человек не может по разным причинам получить справку с места трудоустройства, то он может заменить ее несколькими другими документами:

• выписка с банковского счета, на котором имеется крупная сумма, доказывающая хорошее финансовое состояние россиянина;
• письмо для визы с места работы или от спонсора;
• другие бумаги, подтверждающие платежеспособность человека.

Эта документация подготавливается предпринимателями или лицами, занимающимися частной практикой. Также они нужны людям, не работающим официально.

Правила оформления

Процедура получения справки от работодателя делится на последовательные этапы:

1. работник компании обращается к непосредственному директору или начальнику службы кадров с соответствующей просьбой или письменным заявлением;
2. ответственное лицо заполняет фирменный бланк, внося нужные для посольства сведения;
3. в тексте указываются реквизиты компании, адрес и контактные сведения;
4. текст формируется в свободной форме, но обязательно указывается должность гражданина, его ежемесячный доход и средняя зарплата за год;
5. на документе ставится печать организации, а также подпись генерального директора и главного бухгалтера.

Какой используется бланк

Формируется справка с места работы для визы на бланке предприятия. Если он отсутствует, то применяется обычная бумага стандартного формата А4. Обычно на составление документации тратится около трех дней, после чего работник получает бумагу, которую может передавать сразу представителям консульства.

Выглядит заполненная справка с места работы для получения визы так:

А вот незаполненный образец справки для визы с места работы:

Справка формируется на основании устной просьбы или письменного заявления. Если документ нужен срочно, то желательно указать этот факт в заявлении. Форма справки для визы с места работы не установлена официально, поэтому каждый работодатель самостоятельно выбирает ее вид и содержание. Но вносятся некоторые обязательные сведения, без которых документ не будет принят посольством другого государства. При его оформлении учитываются обычные требования делопроизводства.

Скачать справку с места работы для визы.

Инструкция по формированию

Основная цель составления документа заключается в подтверждении хорошего финансового состояния гражданина. Поэтому работодатель при ее заполнении указывает следующие сведения:

• информация о работодателе, представленная наименованием компании, ОГРН или ОГРИП, ИНН, юридическим и фактическим адресом, телефоном, официальным сайтом и КПП;
• дата составления;
• данные о сотруднике, к которым относится его ФИО, дата рождения, занимаемая должность, а также конкретный отдел, где работает специалист;
• дата приема гражданина на работу;
• среднемесячная зарплата за 3 месяца, полгода или год;
• оклад приводится в цифрах и прописью;
• прописывается, что на время поездки работнику предоставляется отпуск или он отправляется в служебную командировку;
• цель составления документа, поэтому указывается, что он предназначается для, например, оформления визы во Францию;
• личные сведения о директоре компании и главном бухгалтере;
• подпись руководства и печать предприятия.

Срок действия

Документ по закону не обладает ограниченным сроком действия, но обычно справка принимается, если не прошло больше одного месяца с момента ее выдачи работодателем. Поэтому рекомендуется обращаться за ней непосредственно перед подачей заявки на получение визы.

Куда передается

Справка с работы вместе с другой документацией передается работникам консульства государства, которое планирует посетить гражданин. Здесь все бумаги проверяются на подлинность и отсутствие ошибок. Если работодатель намеренно или нечаянно допускает ошибку или неточность, то это может стать основанием для отказа в выдаче визы.

Если запрашивается виза в США, то справку с другими бумагами придется сканировать и отправлять в электронном виде через сайт Америки, специально созданный для этих целей.

Заключение

При оформлении визы приходится обращаться к работодателю за специальной справкой. Она требуется для подтверждения платежеспособности и наличия официального трудоустройства. Хотя она формируется в свободной форме, но должна содержать некоторые обязательные сведения.

Полезное видео

Дополнительный видеоматериал: