Правила оформления справки с места работы для Шенгенской визы

Если вы оформляете визу в одну из стран Шенгена, то вам обязательно потребуется справка с места работы. В документе должны быть указаны определенные сведения, а его выдачей занимается работодатель. Крайне нежелательно предоставлять недостоверную информацию, так как это не позволит получить шенгенскую визу.

Для чего нужна справка

Если вы хотите провести отпуск в одной из стран, которая входит в Шенгенскую зону, то вам следует нужно открыть визу и позаботиться о том, чтобы получить справку с места работы. Это связано с тем, что при выдаче визы сотрудники Консульства должны быть уверены в том, что заявитель вернется в родную страну.

Однако это не единственная функция такой выписки. Документ является подтверждением финансовой надежности претендента.

Требования к справке иностранных консульств

Чтобы знать, какая информация должна содержаться в документе, необходимо проконсультироваться с сотрудниками визового центра. Это связано с тем, что не существует стандартных условий, все делается в индивидуальном порядке.

Некоторые иностранные консульства требуют соблюдения следующих условий:

1. Документ должен быть составлен на бланке организации, в которой трудится заявитель.
2. Документ составляется в произвольной форме, но в нем в обязательном порядке должны содержаться определенные сведения.
3. Наличие 2-НДФЛ при подаче документации на визу.
4. На выписке должна присутствовать печать организации, в которой трудится заявитель. Помимо этого, необходима подпись директора.

Если заявитель является директором организации, то нужно попросить заместителя проставить подпись. Чтобы знать, как выглядит заполненная справка с места работы, достаточно зайти на сайт консульства.

Правила оформления

Документ оформляется в свободной форме, но в ней обязательно должны быть указаны следующие сведения:

1. Шапка. Обычно используется фирменный бланк организации. Здесь указывается наименование Консульства, в которое направляются документы на визу. Если в компании, где трудится заявитель, оформлять документ таким образом не принято, то этот пункт не является обязательным. В шапке также указываются сведения о работодателе (адрес, контактные данные, ИНН, официальный сайт и т.д.).
2. Основная часть. Содержит сведения о работнике (ФИО, какую должность занимает, размер среднемесячного оклада). Если посещать конкретные страны Шенгенской зоны, то в документе потребуется указать сведения о заработной плате работника за минувшие пару месяцев. Поэтому данный момент следует уточнить заранее.
3. В выписке работодатель должен указать период, в течение которого сотрудник может находиться в отпуске.
4. Заключительная часть. Проставляется дата составления документа и подпись.

На документе обязательно должна быть печать компании.

Образец справки:

Срок действия справки

Срок действия зависит от требований страны, которую вы желаете посетить. В большинстве случаев он составляет 1 месяц. Если речь идет о получении визы в срочном порядке, то нужно предоставить документ, максимальная давность которого составляет три дня.

Полезно также почитать: Стоимость шенгенской визы

Ответы на часто задаваемые вопросы

На каком языке нужно заполнять справку?

Справка может быть заполнена на русском языке, однако данный момент нужно уточнять заранее. Это связано с тем, что некоторые страны Шенгенской зоны требуют представлять документы на английском языке. Достаточно лично обратиться в консульство или позвонить по телефону, чтобы узнать точные требования.

Проверяют ли сотрудники консульства справки с места работы?

Проверка документов осуществляется выборочно. Уточняются следующие сведения:

• существует ли организация, которая была указана заявителем;
• размер заработной платы;
• соответствует ли указанная в справке должность реальности.

Проверить сведения могут следующими способами:

1. Позвонят в организацию, где трудится заявитель.
2. Потребуют представить трудовую книжку.
3. Потребуют представить документ по форме 2-НДФЛ.

Какая валюта должна быть указана в справке?

Опять же, все зависит от консульства той страны, которую вы хотите посетить. Некоторые требуют, чтобы заработная плата оставалась в той валюте, в которой ее получает заявитель. Соответственно, если вам начисляется заработная плата в рублях, то указываются рубли.

Получу ли я визу, если у меня нет возможности представить справку с места работы?

Если вы являетесь студентом или пенсионером, то вам не нужна эта бумага. Достаточно наличие пенсионного/студенческого.

Также существуют документы, которые позволяют заменить справку с места работы, об этом говорится чуть ниже.

Когда справка не нужна

Существуют документы, которые служат альтернативой справке с места работы:

1. Выписка из банка. В ней указывается, сколько денег лежит на счету претендента (их должно быть достаточно для проживания в конкретной стране Шенгена).
2. Спонсорское письмо. Если в стране, входящей в Шенгенскую зону, если лица, которые могут покрыть расходы претендента, то обращаться к работодателю не потребуется.
3. Иные документы, являющиеся подтверждением того, что заявитель гарантированно вернется в родную страну (например, свидетельство о браке).

Полезное видео

Дополнительная информация по теме статьи в видео:

Заключение

Чтобы не получить отказ в оформлении визы, необходимо позаботиться о предоставлении  полного пакета документации, куда входит справка с места работы. Очень важно предварительно зайти на сайт Консульства или визового центра и посмотреть, какие требования предъявляются к бумаге.