Как правильно заполнить и подать заявление на получение или замену паспорта РФ

Паспорт – это главный документ для россиян. Его впервые оформляют в 14 лет или при вступлении в гражданство и еще меняют в течение жизни при достижении определенного возраста, а также при смене фамилии или в некоторых других ситуациях. Выдачей и заменой паспортов занимается специальное подразделение МВД – ГУВМ. Госуслуга предоставляется на основании заявления гражданина, и его подготовке надо уделить особое внимание.

Правила заполнения пунктов бланка заявления о выдаче (замене) паспорта

Ранее выдачей и заменой паспортов в РФ занималась специальная миграционная служба – ФМС, но с 2016 года ее функции переданы в МВД, где было создано специальное подразделение – ГУВМ. Правила заполнения заявления и бланки на выдачу основного документа теперь утверждает МВД.

При заполнении заявлении должны соблюдаться следующие основные правила:

• Информацию допускается вносить в заявление с помощью компьютера или от руки. В последнем случае надо вписывать информацию печатными буквами, чтобы ее легко было прочитать. Если данные сотрудники не смогут однозначно прочитать, то они попросят заполнить форму заново, что приведет к дополнительным потерям времени.
• Никакие исправления недопустимы. Если допущена ошибка – придется заполнять форму заново. Нельзя использовать корректирующие жидкости, подтирать некорректные данные с помощью ластика, лезвий или т. д. Все попытки внести исправления сотрудники миграционного ведомства обязательно увидят и попросят переделать документ.
• Вся информация должна совпадать с приложенными документами. Это прежде всего относиться к данным из свидетельства о рождении. У некоторых людей могут быть указаны в свидетельствах переименованные населенные пункты. Но все данные надо вносить именно так, как они указаны в приложенных документах.
• Все данные должны быть достоверными. До выдачи паспорта вся информация проходит многоступенчатую проверку. Если будут обнаружены ошибки, то по заявлению последует отказ. Придется вновь подавать документы, ждать пока их обработают и только потом получать удостоверение личности. Пытаться обмануть сотрудников ГУВМ – бессмысленно. Они умеют проверять информацию и имеют для этого все возможности.

Заполняет заявление обязательно сам заявитель. Если гражданин не имеет возможности вписать данные в бланк или воспользоваться техническими средствами (например, компьютером), то документ может быть заполнен со слов гражданина сотрудниками ГУВМ. В основном данное правило применимо к людям с ограниченными возможностями.

Гражданину нужно не откладывать заполнение и подачу заявления. После наступления соответствующих обстоятельств он обязан представить документы на получение (замену) российского паспорта в течение 30 дней. Нарушение этого правила – административное правонарушение. За него грозит штраф, и лучше сделать все своевременно.

Как заполнить заявление на получение паспорта в 14 лет

Российские дети получают первый паспорт в 14 лет. Подавать заявление можно уже на следующий день после 14-го дня рождения. Электронной формы подачи документов в этом случае нет. Заявление подают в ГУВМ или МФЦ лично. Потребуется присутствие ребенка и законного представителя.

Заявление для получения паспорта РФ готовят по форме 1-П. В нем указывается следующая информация:

• Ф.И.О., пол и дата рождения человека, которому необходимо оформить паспорт;
• данные о месте рождения гражданина;
• сведения о родителях в соответствии со свидетельством о рождении;
• адрес проживания или пребывания;
• телефон, email;
• данные свидетельства о рождении;
• информацию о наличии других гражданств в прошлом.

Особое внимание при заполнении документа надо уделить следующим моментам:

• В графе 9 надо проставить отметку о том, что заявление подается с просьбой о выдаче паспорта. До 14-летнего возраста ребенок не мог иметь паспортов РФ и соответственно менять ему еще нечего.
• В качестве причины подачи заявления указывают «Достижение 14-летнего возраста». Эта информация также вносится в графу 9 заявления.
• В разделе 5 (сведения о семейном положении) указывают «В браке не состою». Никакой дополнительной информации в этом пункте документа указывать больше не требуется.
• Адрес электронной почты указывают при наличии. Обязанности вписывать его у заявителя нет.

При заполнении заявления на получение паспорта РФ рекомендуется ориентироваться на готовый образец (скачать). Он значительно ускоряет процедуру подготовки документа и помогает избежать ошибок.

Как заполнить заявление на замену паспорта в 20 и 45 лет

Каждому гражданину при достижении возраста в 20 и 45 лет обязательно следует заменить паспорт. Заявление, составленное по стандартной форме 1-П, подают в этом случае также в ГУВМ или МФЦ. Можно также оформить его и в электронной форме через портал Госуслуги.

В заявлении указывают следующие данные:

• личную информацию заявителя (Ф.И.О., место, дату рождения);
• сведения о семейном положении, родителях;
• адрес места пребывания или постоянного проживания;
• контактную информацию;
• причины для обращения в ГУВМ и другую информацию, предусмотренную в бланке.

Несмотря на использование стандартной формы, надо учесть некоторые особенности ее заполнения:

• В графе 5 (семейное положение) надо указывать актуальное семейное положение на момент подачи заявления. Если гражданин (гражданка) состоит в браке, то потребуется указать данные супруга или супруги (Ф.И.О., дата рождения), а также информацию о месте и дате заключения брачного союза из соответствующего свидетельства. Особое внимание надо уделить правильности указания органа, зарегистрировавшего отношения между супругами.
• В графе 9 указывают просьбу о замене паспорта. Для этого достаточно проставить отметку в соответствующем прямоугольнике.
• В качестве причины замены указывают «Достижение 20-летнего (45-летнего) возраста». Дополнительно надо указать данные старого паспорта в графе 11.
• Сведения о родителях указывают в соответствии со свидетельством о рождении. Эти данные должны быть внесены, даже если родителей человека уже нет в живых. Иногда они необходимы сотрудникам, например, для подтверждения наличия российского гражданства или исключения ситуаций совпадения анкет с полными тезками.

Самостоятельно заполнить заявление не всегда просто. Довольно часто у граждан при этом возникают вопросы о том, как заполнять то или иное поле. Рекомендуется в этом случае пользоваться готовым образцом заявления о выдаче (замене) паспорта (скачать). Главное, не забывать менять данные в образце на собственные.

Как заполнить заявление на получение паспорта РФ при приобретении гражданства

При вступлении в гражданство РФ заявление на выдачу паспорта подают после принятия присяги. Через эту процедуру не проходят только те, кто по состоянию здоровья не может читать и/или говорить. Составляют документ по стандартной регламентированной форме 1-П. В нем надо указать следующие данные:

• сведения о заявителе (Ф.И.О., дата и место рождения);
• данные о семейном положении и супруге (при наличии);
• информацию о родителях, прошлых фамилиях;
• адрес проживания или пребывания;
• контактные данные;
• основания выдачи паспорта.

При заполнении заявления надо учитывать также ряд нюансов:

• В качестве оснований для обращения указывают выдачу паспорта. А в качестве причины – «Приобретение гражданства РФ».
• В качестве предъявленных документов указывают свидетельство о рождении, а также паспорт страны прошлого гражданства. Иногда могут использоваться и другие документы для удостоверения личности (например, удостоверение личности лица без гражданства).
• Обязательно надо указать страну предыдущего гражданства, если такое было. Эту информацию указывают в разделе 8.
• Всю информацию указывают в заявлении на русском языке. Это относится даже к тем данным, которые в оригиналах соответствующих свидетельств указаны на других языках (место рождение, данные о родителях и т. д.). В этой ситуации ориентироваться надо на данные нотариального перевода.

Самая сложная ситуация возникает с отчеством. У многих иностранцев оно не указано ни в одном документе. При этом если данные об отце указаны в свидетельстве о рождении, то отчество может быть указано в паспорте. Достаточно заполнить эту информацию в заявлении на выдачу российского удостоверения личности.

Если при самостоятельном заполнении возникают вопросы, то удобнее всего воспользоваться готовым образцом заявления (скачать). Можно просто внести в него собственные данные или пользоваться им при внесении данных в готовый бланк. Найти образцы заявлений можно также на информационных стендах в ГУВМ.

Как подать заявление на замену паспорта через Госуслуги

Сервис Госуслуги был создан, чтобы упростить получение различных услуг от госорганов. На нем также доступна подача заявлений на замену паспорта через интернет. При использовании портала не надо заполнять бумажные документы и можно сэкономить довольно много времени.

Нюансы подачи заявления в ГУВМ через Госуслуги:

• Принимаются заявления только для замены паспорта по достижении 20-, 45-летнего возраста, из-за смены персональных данных, изменения внешности и т. п. Для первичного оформления удостоверения личности придется все же обратиться в ГУВМ.
• Для получения услуги необходима подтвержденная учетная запись на портале. Если она отсутствует, ее можно сразу зарегистрировать. Подтвердить аккаунт на Госуслугах в режиме онлайн могут клиенты Сбербанка, Тинькофф Банка и Почта Банка. В остальных случаях для верификации документов придется обратиться в МФЦ.
• На портале можно сразу оплатить госпошлину за услугу. На нее будет предоставлена скидка в 30%.
• Для оформления заявления потребуется фотография в электронном виде. Требования к снимку аналогичны тем, что предъявляются к бумажным фото.

Процедура оформления заявления включает в себя следующие шаги:

1. Вход на портал. Для этого надо открыть сайт Госуслуги в любом браузере, выбрать кнопку «Вход» и ввести данные своей учетной записи.
2. Выбор услуги. Можно перейти в раздел каталога «Паспорт гражданина РФ» или ввести нужную услугу в поисковую строку (например, «Замена паспорта в связи с достижением возраста 45 лет).
3. Изучение информации об услуге. Ее рекомендуется внимательно прочитать, чтобы знать все нюансы.
4. Выбор типа услуги. Для отправки заявления через портал надо выбрать вариант «Электронная услуга».
5. Заполнение заявления. В онлайн-форму нужно ввести запрошенные данные. Система запрашивает те же сведения, что требуется указать в бумажном заявлении.
6. Выбор даты и отправка заявления. Система предложит выбрать также отдел ГУВМ для подачи документов.

После отправки заявления оно обрабатывается на стороне ГУВМ. Если все хорошо, клиенту направляют приглашение посетить подразделение госоргана с оригиналами документов. Перечень нужных бумаг указывают в приглашении. Когда заявление успешно обработано ГУВМ, пользователь портала может сразу оплатить пошлину с карточки, онлайн-кошелька или мобильного телефона.

При визите в ГУВМ сотрудники проверят все документы и сверят данные из них с информацией в заявлении. После этого они сообщат дату, когда можно получить готовый паспорт.

Полезно также почитать: Срок получения паспорта

Подготовить заявление на получение или замену российского паспорта несложно. Возникает необходимость обратиться с ним в ГУВМ в различных ситуациях – при вступлении в гражданство, при достижении россиянином определенного возраста и т. д. Этот документ не должен содержать ошибок, и оформить его следует аккуратно, пользуясь формой 1-П. Во многих случаях возможна также подача заявления в электронной форме, что существенно упрощает процесс подготовки этого документа.

Полезное видео

Как подать заявление на получение и замену паспорта, наглядно показано в данном видео: