Получение загранпаспорта и сколько хранится документ в паспортном столе после изготовления

После распада Советского Союза миллионы наших соотечественников получили возможность посещать зарубежные города и страны. Однако поездки в некоторые из них могут сопровождаться определенными трудностями еще на подготовительном этапе.

Так, к примеру, чтобы поехать в большинство стран Европы, гражданину РФ необходимо получить специальное разрешение – визу. При этом необходимые штампы и отметки проставляются в особом документе – заграничном паспорте.

Он является обязательным к получению всеми гражданами, которые планируют поездку зарубеж (за исключением Беларуси, Казахстана, Киргизии, Армении и частично признанных Южной Осетии и Абхазии, поскольку для посещения этих стран достаточно предъявить внутренний паспорт). О некоторых особенностях получения ОЗП и о том сколько сколько хранится загранпаспорт в паспортном столе после изготовления.

Способы получения

Заграничный паспорт выдается исключительно в заявительном порядке. Обязанность по изготовлению, выдаче и учету подобных бланков возлагается на территориальные органы МВД в лице их подразделений по вопросам миграции.

В целом, граждане могут получить загранпаспорт, обратившись в МВД с заявлением и полным пакетом необходимых бумаг, следующим образом:

1. В ходе личного визита. В данном случае подразумевается, что гражданин или его представитель в самостоятельном порядке обращаются в территориальное подразделение ГУВД по вопросам миграции.
2. Через многофункциональные центры. Заявление на загранпаспорт можно подать и в МФЦ. Это представляется более удобным, поскольку многофункциональные центры находятся практически в каждом муниципальном образовании и имеют удобные графики работы для большинства заявителей.
3. В электронном виде. Подать заявление можно и в электронном виде, используя портал «Госуслуги». Следует отметить, что для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись на сайте. Также нужно обратить внимание, что при таком способе подачи заявления нанести визит в территориальный орган МВД все же придется. Это потребуется для предъявления фотографии и оригиналов бумаг.

После того как заявление было подано и зарегистрировано, период ожидания нового загранпаспорта составит 1 месяц по общему правилу. Однако если заявитель подал документы не по месту своей постоянной регистрации, то данный срок хранения увеличивается до 4 месяцев. Кроме этого, 3 месяца рассматриваются бумаги лиц, которые имеют доступ к государственной тайне.

Соответственно, после истечения указанных периодов гражданам необходимо обратиться за получением паспорта в территориальное подразделение ГУВД в том случае, если заявление подавалось непосредственно в этот орган или через портал «Госуслуги». Если бумаги подавались в многофункциональный центр, то и получать его необходимо в МФЦ.

Порядок получения является одинаковым как при оформлении документа в первый раз, так и при подаче заявления на данный документ повторно.

Сроки хранения

После того как бланк изготовлен, заявитель уведомляется о необходимости его получения. При этом сроки, в течение которых заграничный паспорт хранится, готовый к выдаче, строго ограничены.

Так, если заявление было подано в многофункциональный центр, то и обращаться за ним следует в МФЦ. В данном учреждении он будет находиться до того момента, пока заявитель его получит. Однако если в течение 3 месяцев гражданин не обратится за получением документа, то он будет возвращен в подразделение ГУВД по вопросам миграции.

Трехмесячный срок в данном случае исчисляется с момента принятия решения о выдаче.

В подразделении МВД загранпаспорт будет находиться в течение 3 лет. В этот период гражданин вправе обратиться за его получением.

Сроки хранения невостребованных бланков установлены Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД № 864 от 16.11.2017 года. Он также определяет и иные вопросы, связанные с порядком выдачи заграничных паспортов гражданам.

Что делают с документами, если вовремя не забрать

Установлено, что заявитель должен забрать бланк в течение 3 лет. Данный срок рассчитывается с момента «даты выдачи», указанной в нем самом. В том случае, если лицо, на которое оформлен загранпаспорт, не обратилось своевременно за ним или обратилось позже срока, то бланк подлежит уничтожению в порядке, установленным Административным регламентом.

Сведения об уничтоженном бланке вносятся в соответствующие электронные базы, а заявитель получает уведомление об этом. В последующем восстановить его (по той же серии или номеру) не представляется возможным.

Что делать, если сроки пропущены

В тех случаях, когда заявитель подавал заявление в МФЦ и не забрал в течении трехмесячного срока, то ему необходимо обращаться в территориальное подразделение ГУВД по вопросам миграции. Следует отметить, что если гражданин подавал документы не по месту своего жительства, то ему необходимо уточнить у сотрудника многофункционального центра тот орган МВД, в который загранпаспорт был отправлен.

По истечению трехлетнего срока хранения заграничного паспорта в МВД обращение в соответствующий орган лишено смысла. Это связано с тем, что бланк физически уничтожается.

Полезное видео

Об оформлении загранпаспорта в 2021 году смотрите в видео:

Заключение

Заграничный паспорт – основной документ, который удостоверяет личность гражданина РФ за пределами страны. Получить загранпаспорт можно в МФЦ или в подразделении ГУВД по вопросам миграции в течение определенного срока. Если заявитель не забрал свой заграничный паспорт спустя 3 года после его изготовления, то он уничтожается без возможности восстановления.