Порядок увольнения иностранного сотрудника с видом на жительство

С каждым годом можно наблюдать приток иностранцев в Россию. Многие мигранты не хотят менять гражданство, но желают обосноваться в России, устроиться на работу. Работодатели, заключившие трудовой контракт с иностранными гражданами, обязаны знать, что в случае принятия на работу и при увольнении сотрудников с видом на жительство действуют некоторые правила.

По каким основаниям можно уволить мигранта с работы и нужно ли уведомлять об увольнении миграционную службу?

Порядок прекращения трудовых отношений

Работодатели, заключившие трудовой договор с иностранцем, должны соблюдать нормы российского трудового законодательства. В случае, если у мигранта есть Ви (ВНЖ), то специального разрешения на трудоустройство не требуется.

При расторжении трудового контракта руководитель организации не должен нарушать права работника. Прекращение служебных отношений может происходить как по инициативе сотрудника, так и со стороны работодателя. Кроме того, основанием может быть окончание срока трудового соглашения.

Независимо от причины прекращения служебных отношений, руководитель организации обязан:

• подготовить надлежащим образом документы на увольнение;
• уведомить миграционную службу об убытии работника-мигранта.

Оформление документов

Для того, чтобы уволить иностранного гражданина с видом на жительство, необходимо подготовить документы.

1. Приказ об увольнении иностранного сотрудника. В документе обязательно должна быть прописана дата составления приказа и его порядковый номер. Также в приказе должны быть указаны данные и должность увольняемого сотрудника, причина расторжения трудового соглашения. Работодатель обязан ознакомить с приказом увольняемого сотрудника.
2. Внести в трудовую книжку сотрудника запись о расторжении контракта. Также аналогичная запись вносится в личную карточку работника, которая остается в архиве отдела кадров. Трудовая книжка возвращается на руки сотруднику.
3. Бухгалтерии необходимо произвести полный расчет с увольняемым. В расчет входит денежная сумма за количество отработанных дней, а также компенсация за неотгулянные дни отпуска.

Надо ли уведомлять МВД

В соответствии с нормами российского законодательства, работодатели обязаны уведомлять территориальные органы внутренних дел о приеме на работу и увольнении иностранных работников вне зависимости от причины прекращения служебных отношений.

Уведомление необходимо подготовить и направить в компетентные органы не позднее трех дней с момента прекращения служебных отношений с мигрантом.

Уведомление заполняется в специальном бланке, который можно получить в миграционной службе или найти, распечатать в интернете. Бланк можно заполнить как на компьютере, так и вручную. Но при этом буквы должны быть написаны разборчиво.

Уведомление должно содержать следующие сведения:

• наименование территориального ОВД, куда направляется документ;
• статус работодателя и его наименование и прочие реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес);
• личные данные иностранного сотрудника;
• информация о гражданстве, дате и месте рождения;
• паспортные данные мигранта, а также сведения о виде на жительство;
• дата регистрация и адрес постановки на учет;
• профессия мигранта;
• сведения об увольнении;
• дата составления уведомления.

Образец заполнения уведомления:

Если уведомление составлено не самим руководителем, а его представителем, дополнительно понадобятся данные о доверенности. Бланк обязательно подписывается руководителем или его представителем.

Несвоевременная подача уведомления может привести к негативным последствиям в виде административного штрафа. Размер штрафа зависит от статуса работодателя.

Причины увольнения

Основания для прекращения служебных отношений между российской организацией и работником-мигрантом могут быть как общими, так и специальными. Инициатором увольнения может выступать как сам наниматель, так и трудящийся мигрант. Нередки случаи, когда трудовые отношения прерываются вследствие прекращения действия контракта.

Специальными причинами, послужившими расторжению договора, могут выступать:

• аннулирование вида на жительство;
• истечение срока действия ВНЖ.

Распространенные основания для расторжения контракта:

• ликвидация компании;
• сокращение численности штата;
• несоответствие занимаемой должности;
• неоднократное и грубое нарушение дисциплины;
• неисполнение обязанностей;
• увольнение по собственному желанию трудящегося.

В некоторых случаях работодатель должен не только уведомить миграционную службу о том, что иностранный работник уволился со службы, но и снять уволенного с миграционного учета. Снимать с учета нужно только в том случае, если руководитель поставил иностранного работника на учет по месту нахождения организации.

В российских организациях трудится большое количество мигрантов, оформивших вид на жительство. Руководители организаций обязаны соблюдать права трудящихся, а также следовать правовым нормам.

Дополнительно об увольнении:

В случае увольнения иностранного работника, наниматель подготавливает необходимые документы: издает приказ о расторжении трудового соглашения, вносит запись в трудовую книжку, производит окончательный расчет. Помимо этого, в трехдневный срок после прекращения служебных отношений, необходимо уведомить об это территориальный орган МВД. В противном случае компанию обяжут оплатить административный штраф.