Тонкости оформления украинца с видом на жительство на работу

Среди иностранцев, переезжающих в Россию, много жителей стран ближнего зарубежья, в том числе прибывших с Украины. Прибывшие в Россию украинцы получают временное разрешение на жительство или оформляют вид на жительство (ВНЖ).

Такие мигранты нуждаются в заработке и потому ищут возможные места трудоустройства. Некоторые работодатели не хотят связываться с иностранцами, боясь нарваться на штрафы. На самом дела, процедура оформления на работу украинца с видом на жительство не слишком сложная.

Порядок действий при приеме на работу

Тонкости оформления трудоустройства зависят от того, в каком статусе находится иностранец, прибывший с Украины. Есть четыре правовых статуса, которыми может быть наделен иностранный гражданин при въезде в РФ:

• статус временно пребывающего (может находиться в России ограниченное количество времени, на руках имеется миграционная карта);
• временно проживающего (если лицо оформило разрешение на временное проживание в стране);
• постоянно проживающего (если имеется ВНЖ);
• в статусе беженца.

Украинец, получивший вид на жительство, вправе работать в любом регионе страны, за исключением закрытых и военных поселков. Также имеется ряд ограничений при выборе профессии. Кроме того, российские компании могут заключать трудовые договора только с совершеннолетними иностранцами, достигшими восемнадцатилетнего возраста.

Чтобы легально трудоустроиться на работу украинцу с ВНЖ нужно не только самостоятельно найти будущее место работы, но и подготовить необходимую при трудоустройстве документацию. Также имеются некоторые нюансы при заключении трудового соглашения, о чем иностранцу необходимо знать.

После заключения трудового договора с украинцем, необходимо уведомить компетентные органы о трудоустройстве иностранного гражданина. При этом уведомление в миграционные органы необходимо сделать в установленный срок. Не имеет значения, заключен трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг). Уведомление о трудоустройстве должно быть направлено в любом случае.

Перечень документов для трудоустройства

При официальном трудоустройстве гражданин Украины обязан предоставить в отдел кадров следующие документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность украинца;
• документ, подтверждающий статус иностранца (вид на жительство или разрешение на временное проживание);
• СНИЛС (если на руках у иностранца отсутствует свидетельство, его оформляет работодатель);
• документы, подтверждающие образование, квалификацию будущего работника, а также свидетельствующие об его навыках и знаниях;
• медицинский полис, действующий на территории РФ;
• трудовая книжка (не украинская, а российская), если украинец ранее нигде не работал в России, то трудовую книжку оформляет работодатель самостоятельно.

В зависимости от специфики работы и специальности работодатель может потребовать у иностранца и другие документы. К примеру, медицинские справки, подтверждающие отсутствие тяжелых заболеваний, наркомании. Также работодатель может попросить иностранца принести несколько фотографий, которые пойдут в личное дело. Кроме того, многие работодатели просят предоставить справку об отсутствии судимости и привлечения к уголовной ответственности.

При трудоустройстве иностранца работодатель не должен запрашивать у него документы воинского учета.

Нюансы трудового договора

Работодатель может заключить с выходцами из Украины трудовой договор как на определенный срок, так и бессрочный. Кроме того, трудовое соглашение может заключаться только с мигрантами, достигшими восемнадцати лет.

Трудовое соглашение, заключенное с украинцем, имеющем ВНЖ, содержит все необходимые сведения и условия, которые предусмотрены российским трудовым законодательством. Кстати, работодатель обязан указать в договоре информацию о виде на жительство.

Трудовой договор, заключенный с украинцем, должен содержать следующие сведения:

• наименование документа «трудовой договор и иностранным гражданином»;
• дата и место составления;
• данные, в том числе паспортные, работодателя и работника;
• сведения о сроке действия документа;
• информация об испытательном сроке;
• общие положения соглашения (указывается место работы, должность сотрудника и иные нюансы);
• права и обязанности как работника, так и работодателя;
• сведения об оплате труда;
• информация о рабочем времени, времени отдыха, страховании сотрудника;
• положения об ответственности сторон;
• условия изменения или прекращения соглашения;
• в конце указываются заключительные положения, а также реквизиты и адреса обеих сторон (здесь можно указать паспортные данные, сведения о ВНЖ, а также адрес проживания мигранта).

Помимо заключения трудового договора, работодатель обязан оформить приказ или распоряжение о приеме на работу лица.

Уведомление органов

Согласно российскому законодательству, российские организации, заключившие договор с украинским мигрантом, обязаны в установленный срок уведомить о трудоустройстве миграционную службу. Уведомление необходимо направить в трехдневный срок с момента подписания трудового соглашения. Существует специальный бланк уведомления, утвержденный в 2020 году. Данный бланк можно найти в интернете или попросить у миграционной службы.

Надо отметить, что работодатель обязан поставить в известность миграционные органы как при заключении договора с мигрантом, так и в случае расторжения соглашения.

Несвоевременное уведомление или неуведомление влекут за собой административную ответственность в виде такой серьезной санкции, как штраф. При этом административный штраф представляет собой существенную сумму, которая может составлять вплоть до 800 000 рублей.

Поэтому в интересах самого работодателя вовремя уведомить миграционную службу о трудоустройстве мигранта. Уведомление можно направить почтой или предоставить в компетентные органы лично.

Дополнительно о процедуре уведомлений в видео:

Некоторые граждане Украины предпочитают мигрировать в другие страны, в том числе в Россию. Прибыв в Россию и оформив вид на жительство, мигранты ищут подходящую работу, чтобы иметь постоянный источник доходов. Для трудоустройства понадобятся соответствующие документы. В случае заключения трудового договора с украинским мигрантом, работодатель обязан в трехдневный срок известить об этом миграционное ведомство.