Как оформить нотариально заверенную копию паспорта

Главным документом, который удостоверяет личность россиянина в российском государстве, считается общегражданский паспорт. В некоторых ситуациях россиянину может быть необходимо нотариально удостоверить его ксерокопию либо отдельных его страниц. Обычно сделать это российские граждане хотят для получения кредита либо покупки/продажи недвижимого имущества.

Кто и где может потребовать нотариально заверенную копию

Удостоверенная нотариально ксерокопия паспорта может пригодиться россиянам, планирующим:

• получить займ в банковском учреждении;
• оформить ипотечный кредит;
• зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя;
• заключить сделку купли/продажи недвижимого имущества, получить жилье по дарственной;
• прописаться в квартире.

Подлинность незаверенной ксерокопии достаточно сложно подтвердить. Заверенная копия является подлинной, так как при визите в юридическую контору гражданин дает нотариусу оригинал.

Может ли копия заменить паспорт

Ксерокопия служит полной заменой оригинала, но не во всех ситуациях. К примеру, взять кредит в банке без предоставления оригинала не получится. В любом случае, нужно соблюдать осторожность. Если злоумышленник завладеет заверенной копией, он получит возможность совершения большого количества мошеннических действий. Например, он может попытаться взять займ в микрофинансовой организации, которые лояльно относятся к применению копий вместо оригиналов.

Порядок оформления

Алгоритм заверения выглядит так:

Подготовка оригинала

Документ не должен содержать исправлений, перечеркнутых слов. Сотрудник нотариальной конторы имеет право не заверять ксерокопии, содержащие исправления. Кроме того, документ не должен иметь повреждений.

Посещение нотариальной конторы

Заверяя ксерокопию документа, сотрудник нотариальной конторы подтверждает, что сделанная копия не имеет расхождений с оригиналом.

При этом он не подтверждает, что данные документа верные и соответствуют действительности. Достоверность ксерокопии документа подтверждается на общих основаниях, в том числе по запросу третьих лиц, которые предоставили паспорт. При этом подразумевается, что гражданин, который предоставил документ, владеет оригиналом на законных основаниях.

Если речь идет о биометрическом паспорте, то нужно помнить, что сотрудник нотариальной конторы не может подтвердить достоверность биометрии. Он имеет право подтверждать достоверность только текста и изображений, содержащихся в документе.

Также нотариус может подтверждать достоверность выписки из паспорта россиянина. Для этого он включает в нее информацию со второй и третьей страниц документа, указывая ФИО гражданина, дату и место его рождения, паспортные реквизиты.

Уплата установленного нотариального тарифа

За то, что сотрудник юридической конторы выполняет заверение ксерокопии, нужно уплачивать установленный тариф. Кроме того, может понадобиться заплатить за оказанные услуги правового и технического плана.

Стоимость услуги

Планируя посетить юридическую организацию, предварительно узнайте, сколько стоит заверение копии. Точная стоимость зависима от конкретного субъекта Российской Федерации и прайс-листа нотариуса. В большей части ситуаций стоимость услуги не превышает тысячи рублей. За каждую страницу нотариус возьмет не более ста рублей. Если нужен перевод паспорта, то услуги переводчика и технические работы подлежат отдельной оплате.

Срок действия копии

Законодательство Российской Федерации не устанавливает точного срока действия нотариально заверенной ксерокопии. Очевидно, что он ограничивается периодом действия оригинала. При замене, восстановлении паспорта, а также внесении в него новой информации заверенная копия перестает иметь юридическую силу.

Итак, в первую очередь нужно отыскать юридическую организацию, в которой предоставляется подобная услуга. Необходимо захватить с собой оригинал и посетить нотариуса. После оплаты услуг соответственно с установленным тарифом сотрудник нотариальной конторы отксерокопирует страницы документа, осуществит их заверение. Заверение возможно осуществить и через доверенное лицо. Для этого нужно включить в текст доверенности разрешение на выполнение заверения представителем.

Если вы находитесь за рубежом, заверить копию можно в посольстве Российской Федерации. Порядок действий при обращении в посольство аналогичен алгоритму действий при использовании услуг нотариуса.

Полезное видео

О чем говорят новые правила, смотрите в видео: