При подаче в ИФНС справок, отчетностей, где нужно указывать тип удостоверяющего личность физлица документа, нужно отмечать код вида. Какой он, где его найти, вы узнаете далее.
Для подтверждения личности физлица применяется широкий перечень документов. Каждый тип бумаг наделяется определенными законными правами и имеет заданный код. Коды прописываются согласно приказу налоговой на федеральном уровне, утвержденному 30.10.2015, название документа – № ММВ-7-11/485@.
Он устанавливает формы подачи отчетов о полученных гражданами доходах, дает рекомендации по подготовке бумаг, регламентирует формат передачи сведений в госорганы в электронном формате. В приложениях к приказам дополнительно предоставляется сводка по кодам доходов, документации, вычетам, регионам. Код паспорта гражданин страны в заполнении форм – это 21. Его указывают в документах, направляемых при подаче отчетностей в налоговую. Если же формы подготавливаются не лично, то заявителю он не нужен. Сведения о нем всегда можно получить по запросу в налоговой инспекции.
Код паспорта позволяет сокращать объемы предоставляемых данных. Он применяется тогда, когда нужно заполнять установленные формы документации. При составлении обращений, заявлений, запросов сведения из удостоверяющего личность самого заявителя либо третьего лица документа прописываются полностью.
В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм. Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21. Остальные значения приведены в таблице.
Код | Документ |
03 | свидетельство о рождении ребенка, взрослого |
07 | военный билет |
08 | выданное вместо военного билета удостоверение (действует временно) |
10 | паспорт иностранца |
11 | свидетельство о рассмотрении ходатайствования на счет признания лица беженцем на законных основаниях |
12 | ВНЖ для России |
13 | удостоверение о присвоении официального статуса беженца |
14 | выданное вместо паспорта временное удостоверение |
15 | официальное разрешение на проживание на территории страны |
19 | свидетельство на счет предоставления лицу временного убежища |
22 | загранпаспорт для граждан России |
23 | выданное уполномоченным по закону органом другой страны свидетельство о рождении |
24 | удостоверяющая личность военнослужащего бумага |
27 | билет для офицера из запаса |
91 | все другие удостоверяющие личность документы |
Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.
Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.
Коды разной документации применяются для их сокращенного обозначения при введении информации в соответствующие формы. Для паспорта это 21, для военника 07 и так далее. Принцип кодификации по стране применяется один.